Microsoft Wordのスタイル設定を使いこなすコツとは？

ワードのスタイルを使ったことがありますか？

ワードのスタイルと聞いてもピンとこない人もいるかもしれません。
それは、ホームタブの右の方にある「これ」です。

右側の下向きの▼をクリックすると、以下のような画面が開きます。

ここで見ていただきたいのは、「標準」という部分が選択されているということです。つまり、ワードを起動した時点では、スタイルは「標準」になっているということです。

標準以外には、「見出し１」、「見出し２」、「表題」、「副題」などもあります。

そこで、試しに文字を書いて、それぞれのスタイルに設定してみましょう。文字のある行をクリックしてから、各スタイルのボタンをクリックするだけです。元に戻したい時は、「標準」をクリックすると元に戻ります。

以下は、実際にスタイルを適用した状態です。

このように、「表題」と「見出し１」と「見出し２」は、「游ゴシックLight」のフォントになっており、「副題」と「標準」は、「游明朝」のフォントになっていることがわかります。

これは、あらかじめ「フォントの種類」と「サイズ」などの設定がスタイルとして定義されているので、このようになっています。

私達がワードを使用する時に、どのようにスタイルを設定したり、使ったりすればいいのでしょうか？

ワードには、これらのスタイルをより設定しやすいようにするために「デザイン」というタブが用意されています。

このデザインタブの中には、「ドキュメントの書式設定」というグループがあり、その中に「テーマ」「配色」「フォント」などの文字が見えます。

それでは、まず最初に「フォント」と書かれた部分をクリックしてみましょう。

そうすると、現在のフォントの設定は「Office」という名前のもので、上に大きな字で「游ゴシックLight」、下に小さな字で「游明朝」と書かれていることがわかります。

これは、前述した「表題」と「見出し１」と「見出し２」は「游ゴシックLight」のフォント、「副題」と「標準」は、「游明朝」のフォントになっていることと合致しています。

つまり、ワードの初期設定のフォントは「Office」になっていますが、この場所で「フォント」を切り替えることで、ワードの全体フォントを切り替えることができるのです。

ちなみに、ひとつ下にある「Office2007-2010」というフォントは、昔のワードで使われていた標準のフォントになります。

ここで知っておいてほしいのは、一番下にある「フォントのカスタマイズ」という部分です。こちらをクリックすると以下の画面となります。

「新しいテーマのフォントパターンの作成」という画面が出てきます。

ここで、「英数字用」と「日本語用」のそれぞれで、「見出しのフォント」と「本文のフォント」を設定することができます。

ここでいう本文のフォントとは、「標準」のスタイルで使われるフォントだと考えてください。

それでは、ここで新しく以下のような設定でユーザー定義のフォントを作ってみます。

そうすると、フォントの中に「ユーザー定義フォント」が生まれて、選択されています。

そこで、「ホームタブ」に戻って、スタイルを見てみましょう！

以前の状態から変化して、すべての文字がメイリオに変化していることがわかると思います。

同時に、ワードに書いた文字は、以下のようになります。（スタイル自体の設定が変われば、すでにスタイルが設定されている部分も自動で変化します。）

デザインタブの中には、「フォント設定」以外にも、「テーマ」、「スタイルセット」、「配色設定」などの機能がありますが、まずはフォント機能だけを覚えていただければ大丈夫です。

ワードにおいて重要なスタイル設定は、「標準」、「見出し１」「見出し２」「見出し３」「見出し４」、それと「表題」くらいだと思います。

使用するスタイルについて、ゼロからスタイルを設定してみましょう

新しいワードを起動して以下のように本文に書いてください。

まず最初は、前項でも述べたように、デザインタブでフォントの設定を行います。

今回は、デザインタブのフォントから「フォントのカスタマイズ」を選択して、以下のように設定してみましょう。

英語のフォントを「Arial」、日本語のフォントを「メイリオ」に設定しました。
名前は「Arialとメイリオ」という名前にしました。

ここで、ワードの本文を見ていただくと、フォントはすべてメイリオになっていることがわかると思います。

これはすべて「標準」のスタイルになっていますが、ここでスタイルは適用しないで、文字のサイズや段落の設定や罫線と網掛けの設定を行って、それぞれの文字や段落に以下のような書式を設定してみましょう。