メルマガ「反・資格宣言」210号
パソコンやインターネットが普及している日本ですが、意外と一般の人の
パソコンのレベルは上がっていません。
もちろん、貧しくてパソコンを買うことができないという人もまだ多くいる
ようですが、それよりもパソコンを一部の用途にしか使っていないという
ことが原因ではないかと思います。
たとえば、大きな会社の場合は、システム部門の人によってパソコンが管理
されて、業務に関与する部分だけしか触ってはいけないとういうように
なっています。
このため、パソコンに問題が起こっても、自分では対処してはいけないと
会社側で言われているために、特にトラブルへの対応知識が不足している人
が多いようです。
昨今の個人情報保護法や、秘密保持などの理由で、会社のパソコンは完全に
管理下におかれ、新しい技術などを学べる環境にあるとは言えません。
一方、個人のパソコンの場合は、その反動からか、使い方はルーズそのもの
で、好きな部分だけに集中して使い、それ以外の部分はどうなっているかは
全く興味なしという人が増えています。
■このソフトだけは誰にも負けないというソフトを持っていますか
１つのソフトを完全に理解して、その深い部分まで使いこなすことができる
というソフトがありますか？
たぶん、「ゲーム」だったらという人は多いかもしれませんが、
ビジネスタイプのソフトを十分に使いこなせるという人はかなり少ないと
思います。
仕事に一番必要なソフトは何かと問われれば、
たぶん「エクセル」と答える人が大半だと思います。
そのエクセルを十分に使いこなすことができますか？
と問われれば、ほとんどの人は普通の操作程度はできると答えるでしょう。
■エクセルのこんな機能を使えますか？
それでは、あなたのエクセルレベルをチェックしてみたいと思います。
１．数式バーはどこにありますか？
２．新しいワークシートを増やせますか？
３．ワークシートのコピーができますか？
４．ワークシートに名前をつけることができますか？
５．行の挿入・削除、列の挿入・削除ができますか？
６．行の高さを固定値で設定できますか？
７．列の幅を固定値で設定できますか？
８．セルの枠線を上下左右に別々につけることができますか？
９．セルを結合することができますか？
１０．セルの中の文字を右そろえにできますか？
１１．セルの中にインデントをつけることができますか？
１２．セルの中の文字を縦書きにできますか？
１３．印刷設定で余白を設定できますか？
１４．印刷設定で、ヘッダーやフッターに文字を入れられますか？
１５．印刷でプリンタのプロパティから用紙の設定ができますか？
１６．特定のセル範囲だけを印刷する印刷範囲設定ができますか？
ここまで出来るレベルでは、まだまだ足りません。
１７．セル範囲の合計を式で入れられますか？
１８．異なる２つ以上の範囲の合計を式で入れられますか？
１９．セル範囲の平均を式で入れられますか？
２０．１つの式の中に２つの関数を入れられますか？
２１．IF、AND、ORなどの論理関数を使えますか？
２２．複数のシートのデータを１つのシートに集計することができますか？
２３．形式を選択して貼り付けの機能を間違いなく使えますか？
２４．表示形式で日付の形式を変更することができますか？
２５．表示形式で文字列にすることの意味がわかりますか？
２６．表示形式で数値、通貨、会計の違いがわかりますか？
２７．エクセルで簡単なグラフを作成できますか？
２８．エクセルを使って、見積書や請求書を作れますか？
ここまで出来てようやくなんとか使えるレベルです。
２９．シートの保護の使い方がわかりますか？
３０．売り上げデータを集計して月別の売り上げを出すことが出来ますか？
３１．串刺し集計の方法を知っていますか？
３２．データの並べ替えができますか？
３３．オートフィルタを使って、データの抽出ができますか？
３４．ピボットテーブルやグラフを使って、データの解析ができますか？
３５．グラフ機能で２軸のグラフや近似グラフを作成することができますか？
３６．入力規則でリストから値を選択する機能を使えますか？
３７．入力規則で、IMEコントロール機能を使えますか？
３８．マクロの記録から、簡単のマクロを作成できますか？
３９．検索関数のHLOOKUPを使えますか？
４０．データベース関数のDSUMを使えますか？
４１．半角を全角に変える文字列関数を知っていますか？
ここまで出来れば、エクセルができると言ってもいいと思います。
■パソコンのリカバリーをしたことがありますか？
実は、パソコンの技能の半分は、パソコン自体のことをどれほど
知っているかということです。
たとえば、
１．あなたが使っているパソコンのメーカーは？
２．あなたのパソコンのCPUは何ですか？
３．あなたのパソコンのハードディスクは何GBありますか？
４．あなたのパソコンにはSDカードの差込口がありますか？
５．あなたのパソコンには無線の機能がついていますか？
６．あなたは、メーカーにユーザー登録していますか？
７．あなたの契約しているプロバイダーはどこですか？
８．あなたのパソコンにはUSB端子が何個ついていますか？
といった具合です。
実は、パソコンレベルを推し量ることができる一言があります。
それは、
「あなたは、自分ひとりで、自分のパソコンのリカバリーを
何回くらいしたことがありますか？」
という質問です。
もし、数回リカバリーをしたことがあるとすれば、かなり使えると思って
間違いないと思います。
なぜなら、リカバリーをするということは、データのバックアップや
ソフトのインストールやインターネットの設定、プリンタの設定などを
やらなければならないからです。
逆に、自分のパソコンのリカバリーができるようになれば、自然と
パソコンのことがわかるようになるということです。
もし、あなたがパソコンが怖いと思っていたら、リカバリーに慣れる
ことです。リカバリーさえできれば、パソコンは怖くなくなります。
■これからの仕事に重要になってくるソフト
ひと昔前までは、ワードやエクセルができる人ということで就職の条件が
決まっていましたが、
昨今の就職状況を見るとワードやエクセルは出来て当たり前ということに
なってきています。
必要なのはプラスワンのソフトを使える技能です。
今の時代は、日本の産業が製造業からサービス業へと大きくシフトしている
といわれています。
もちろん日本の製造業にはがんばっていただきたいのですが、
やはり、製造業の現場でも新しいサービスを生み出すための努力が必要に
なってきています。
そこで、サービス業として必要なパソコンの技能とは何かということを
考えてみたいと思います。
「こういうものがあったら便利だろう」
ということを考え、それを作っていくのがサービス業です。
そのためには周りの人をその気にさせたり、顧客をその気にさせるような
説得力が必要です。
このような意味から、たぶん皆さんはプレゼンソフトの「パワーポイント」
が必要なソフトではないかと考えると思います。
しかし、パワーポイントは、大きな会社などでは会議などでよく使われて
いますが、すべての人に必要なソフトかといえばそうではありません。
基本的にワードやエクセルでオートシェイプやテキストボックスなどを
よく使っている人であれば、パワーポイントは難しいソフトではありません。
■時代はフォトショップを求めている
私が考えるこれから必要なソフトとは、「フォトショップ」です。
写真を加工するソフトですが、写真だけではなくホームページの部品を
作ったりすることもできるソフトです。
ポスターなども作れますし、葉書も作れます。
広告的な部分だけではなくて、多くの人に理解しやすい文章を作るために
写真を使うことは、とても必要です。
ちょっとしたデザインものをパパッと作れるということが仕事にも必要
になってきていると思います。
それは、わざわざ誰かに頼んだり、業者に依頼しなくてもある程度のものは
自社で作れるということを望んでいるからです。
また、このような不況の時代にあってもホームページ産業自体は、まだまだ
伸びています。
自社のホームページはあるんだけど、社員の中に更新できる人がいないと
いう会社は全国に沢山あると思います。
ホームページで宣伝したいものを持っている会社は以外と多いんです。
でもデザインができる人材がいないというところばかりです。
そういう意味で、ホームページの知識とフォトショップの技能という部分は
プラスワンのソフトとして身につけておくと有利だと思います。
フォトショップの普及版であるフォトショップエレメントは15000円くらいで
購入できます。（すでに持っている人も多いソフトだと思います）
■フリーソフトを使えるようになること
もうひとつ、プラスワンのソフトがあります。
それは、インターネットで無料で配布されているフリーソフトです。
フリーソフトは「Vector」や「窓の杜」で簡単に手に入ります。
一般に説明書というものはありませんので、少し使うには大変ですが、
フリーソフトの中には、有料のソフト以上に使いやすい機能を持つものが
沢山あります。
これらのフリーソフトを組み合わせることで、目的とした仕事を簡単に
できる場合もあります。
よく経営者の人が「こんなことができたらなあ?」と言っていますが
だいたいそういうものは、フリーソフトで出来ることが多いのです。
そういうフリーソフトを探し当てることができる技能、
そして、それを使いこなす技能
の２つが重要になってきていると思います。
フリーソフトは、とりあえずダウンロードして使ってみるということを
繰り返しながら、いいソフトを探すことが大切です。
最近は雑誌などで紹介されているフリーソフトも多いので、そういう雑誌
を買うこともいいと思います。
■ブログを使えるようになること
さらに、もうひとつプラスワンがあります。
皆さんはブログをやったことがありますか？
ブログなんてやっても毎日書くことなんてないし、無駄！
なんて思っている人も多いと思います。
この一見無駄に思えるブログですが、実はすごい技術向上効果があります。
毎日書くことを探すということは、ネタ探しをしなければなりません。
そして、そのネタをきちんと表現して伝える文章力がなければなりません。
さらに、写真などを記事に組み込むことや、文字の色やサイズを変えたり
文字にリンクをつけて別のページに飛ばしたりとか、
実は、ホームページの基本的な機能を勉強する上で、ブログはとても
優れたツールなのです。
もちろん、コメントを書くのが面倒という人は、コメント機能をOFFにして
おけばいいだけです。
自分の考えていることを客観的に文章や写真で表現するという訓練に
ブログはとてもいいと思います。
もしこれから始められる方は、「エキサイトブログ」をオススメします。
エキサイトブログは、他のブログに比べて使いかたが簡単で、わかりやすい
ので初めての方でも続けられると思います。
