メルマガ「反・資格宣言」202号
これまで、迷惑メールで悩んでいる方にいろんな対処方法をこのメルマガで
書いてきました。
Outlook ExpressやOutlookなどでは「Spam Fighter」というソフトがとても
有効に迷惑メールを駆除してくれます。
ところが、昨年の暮れごろから「Gmail」の機能がかなりアップして、迷惑
メール駆除の効率がとてもよくなっているということを知りました。
さらに、この「Gmail」というソフトがとても使いやすく、もしかしたら、
「Outlook Express」や「Windowsメール」に変わり、これからの主流になって
いくのではないかと思うようになりました。
そこで、今回は「Gmail」の使い方と機能について皆さんにご紹介したいと
思います。
■Gmailの優れている点はここです
ヤフーメールやHotmailなどとGmailが根本的に違う点があります。
それは、「マルチアカウントのＷｅｂメールサービスである」という点です。
分かりやすく説明すると
●Gmailのメールアドレス以外のPOPメールを受信できる。
これまでOutlook ExpressやWindowsメールで受信していたメールを、そのまま
Gmailで受信できるということです。
登録は、いくらでもできるので、たくさんのメールアドレスを登録して
まとめて管理できます。
●Gmailのメールアドレス以外のメールアドレスでメールを送信できる。
相手にメールを送信するときに使用するメールアドレスは、Gmail固有の
メールアドレス以外に、Outlook ExpressやWindowsメールで使用している
メールアドレスをそのまま使用することができるということです。
設定により、メールを受信したアドレスで返信することができます。
上記２つの機能により、すべてのメールをGmailで管理することができる
ようになります。
●迷惑メールフィルタが優秀である。
VistaのWindowsメールにも迷惑メール振り分け機能がありますが、その効率
はかなり悪いといわれています。
また、ヤフーメールなどのWebメールにおいても迷惑メール振り分けがあり
ますが、迷惑メールでないメールが迷惑メールフォルダに入ってしまい、
大切なメールを見逃してしまうということが多々あります。
これに対し、Gmailでは迷惑メールの振り分けがかなり優秀です。
もちろん、その場で迷惑メールの有無を切り替える機能がついていますので
振り分けの修正も簡単です。
●連絡先は、ＣＳＶファイルからインポートできる。
現在、Outlook Express（Outlook）やWindowsメールで使用しているアドレス
帳をCSV形式でエクスポートすれば、そのCSVファイルをインポートできます
ので、連絡先の登録も簡単です。
●メールはラベルで管理することができる。
ほとんどのメールでは、メールを整理するためにフォルダを作成して、そこに
メールをドラッグすることで整理を行っています。
Gmailでは、このような整理方法ではなく１つ１つのメールにラベルをつける
ことができ、そのラベルで分類を行うことが可能です。
この方法によってすべてのメールの一覧を１箇所で見ることもできるし、
ラベルで抽出してみることもできます。
さらに、ラベルには色をつけることができるので、大切なメールを一目で
探すことができます。
これらの方法は、データを一元管理して、表示スピードを高速化するのに
有効な方法だと思われます。
●メールボックスのサイズが巨大です。
メールを頻繁に使っていると、自分に割り当てられたメール容量を超えて
しまい、メールが受信できなくなるなどのトラブルになることがあります。
これに対し、Gmailで個人に割り当てられる容量は7.36GB（無料）という
サイズなので、全く心配することなく使うことができます。
さらに大量な容量を必要な場合は、年間20ドルで10GB、75ドルで40GB、
250ドルで150GB、500ドルで400GBの容量を購入することができます。
●フィルタをつけて、メールの振り分けができます。
Outlook Expressなどの機能にある「メッセージルール」と同じような機能
があり、振り分け処理ができます。
具体的には、来たメールを削除したり、別のメールアドレスに転送したり、
個別のラベルをつけて整理したりすることができます。
このフィルタの機能をうまくつかうと、必要なメールだけを携帯電話などに
転送することもできます。
●メールのリストには、件名の横に内容の始まりの文章が一部表示されます。
件名だけだと、分かりにくいメールもありますが、Gmailでは件名の横に
メールの書き出し部分の文字が表示されますので、どのような内容のメール
かを簡単に確認することができます。
特に、迷惑メールなどの件名は紛らわしいので、この機能はとてもありがたい
機能だと思います。
●Gmailの画面のデザインを変更できます。
Gmailは画面のデザインをおしゃれに変更できます。
「設定」から「テーマ」を開くと、いろんなデザインが用意されていますので
お好きなデザインを選ぶことができます。
■Gmailを使うためには
次に、Gmailの登録方法について説明します。
Gmailは完全に無料のWebメールです。インターネットが接続できる環境で
あれば誰でもGmailメールを使えます。
世界中で使われているので、海外でも使うことができます。
（画面の使用言語も設定で変更することができます）
１．まず、Googleのページに行きます。
http://www.google.co.jp/
このページの右上に「ログイン」という文字がありますので、そこをクリック
します。
２．Googleアカウントのお持ちでない場合、アカウントを作成します。
「アカウントを作成」という文字をクリックします。
３．必要な情報を入力します。
現在お持ちのメールアドレスと、お好きなパスワード（8文字）を入力して
画面認証の文字を入力します。
４．「同意して、アカウントを作成します」ボタンを押します。
この流れで登録ができます。
次回からは、ログインするときに登録したメールアドレスとパスワードを
入力して、「ログイン」ボタンを押します。
ログインすると、Googleのトップページの上に「Gmail」という文字があり
ますので、そちらをクリックします。
※ちなみに、ログインすることでGoogleのすべてのサービスも同様に使う
ことができるようになります。
■Gmailの設定方法
Gmailは、一見してどこに何があるのかすぐには分からないかもしれません。
それは、ほとんどが文字が書かれているからです。
まずは、右上にある「設定」という文字をクリックしてください。
設定の中には、全般、アカウント、ラベル、フィルタ、メール転送とPOP・・
チャット、ウェブクリップ、テーマという８つのタブメニューがあります。
最初に、「アカウント」を設定しましょう。
●受信メール、送信メールの設定
アカウントの中の「別のアカウントからメールを受信」という項目の中の
「別のメールアカウントの追加」から、現在自分が使っているメールを
Gmailで使えるように設定することができます。
（１）メールアドレスの入力
最初に、メールアドレスを入力して、「次のステップ」ボタンを押します。
（２）メールアカウント、パスワード、POPサーバーの設定
次のステップでは、
ユーザー名（メールアカウント名）、パスワード（メールのパスワード）と
POPサーバー名を入力します。
ここでは、「受信したメッセージのコピーをサーバーに残す」にチェックを
しておくと、従来から使っていたメールソフトでも同じメールを受け取ることが
できるので安心だと思います。
「アカウントを追加」ボタンを押すと、「メールアカウントを追加しました」
の画面になります。
（３）送信メールの設定
ここで、このメールアドレスを使って送信もしたい場合は、
「はい。○○○＠○○○としてメールを送信できるようにします。
という部分にチェックした状態で、「次のステップ」ボタンを押します。
ここでは、名前を入力しますが、この名前の部分はメールの表示名となります
ので、相手にわかる自分の名前を入力するようにしてください。
※外国とメールされる方は英語で入力しておいたほうがいいでしょう。
入力後、「次のステップ」ボタンを押します。
（４）確認メールの送信
次のページでは「確認メールの送信」ボタンを押します。
これは、メールの所有者であることを確認するためのものです。
※この確認メールは、本人であることを確認するものです。
（５）確認メールを開いて、承認を行う
この画面を出した状態で、メール本体のウィンドウをクリックして、
受信トレイを表示してください。
新しいメールを受信するために、「更新」という文字を押します。
場所は、
「アーカイブ」「迷惑メールを報告」「削除」「その他の操作」「更新」
という部分の「更新」です。
Gmailチームからのメールが来ていると思いますので、それをクリックします。
このメールの中に、
「差出人アドレスでメールを送信するには、まず下記のリンクをクリックして
リクエストを承認してください。」
という一文の下に、リンクアドレス（http://?)がありますので、そちらを
クリックしてください。
クリックするだけで、確認が終了します。
以上で、メールの設定が終了です。
●次に画面のデザインを変更してみましょう
「設定」を押して、「テーマ」のタブをクリックします。
自分の好きなデザインをクリックすれば、デザインが変わります。
■Google Chromeと組み合わせると快適です
前回のメルマガでご紹介したGoogle Chromeと組み合わせて使用すると
さらに快適に使用することができます。
Google ChromeでGoogleにログイン後、Gmailのページに行ってから、
右上隅にあるページメニュー（用紙のアイコン）をクリックして、
「アプリケーションのショートカットを作成」をクリックします。
デスクトップにチェックして、ＯＫボタンを押すと、デスクトップ上に
Gmailのアイコンが現れます。
一度、ログインしておくと、このGmailアイコンをクリックするだけで
Gmailが起動して、ログイン操作が不要になります。
これにより、Gmailを通常のソフトと変わらない操作性で使うことができる
ようになります。
※Google ChromeはWindows XP SP3には対応していません。
※Google ChromeはWindows XP SP2とWindows Vistaに対応しているブラウザです。
（注）現在では、XP SP3に対応するようになっています。
