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◆◆◆◆ メールで送るクリスマスカード ◆◆◆◆
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ジングルベル〜♪ジングルベル〜♪
クリスマスが近づいてくると、クリスマスカードをメールで送ってみたい
という方も増えてきます。
もちろん、インターネット上で「グリーティングカード」のサービスを
使って送る人も多いかと思いますが、
「今の時代は手づくりが一番!」
そんなありきたりのカードで満足してはダメです。
でも、そんなことできるわけない!と思っている人も、
このメルマガを最後まで読めば大丈夫です。
きっと、あなたにも「オリジナルのクリスマスカード」をメールで送ること
ができます。
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1.ワードでデザインを作ろう
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まず、ワードを起動してください。
ワードを開くとA4サイズの紙がでますよね。
カードだからと言って、この場合はカードのサイズにする必要はありません。
だって、メールで送りますからね。
ここに、まず、あなたのセンスでカードを作成してみましょう。
余白はそのままの設定でいいので、写真や、クリップアートを配置してください。
クリップアートの検索の言葉は
もちろん「クリスマス」で検索するのが一番です。
メディアファイル形式で「アニメーション」を選ぶと動いた画像をもって
くることができます。
でも、このアニメーションは、ワードの画面上は動きません。
メールで送ったときに、初めて動くんです。
この部分のデザインは自由ですが、
写真などは、挿入後に「お犬さん」ボタンで背面にしておくといいでしょう。
その他のクリップアートは、「お犬さん」ボタンで前面にして、好きな場所に
配置するのがいいと思います。
もちろん、ワードアートなどを使って魅力的なカードを作ってみてください。
=======ここでのポイントを一つ言っておきます。============
背面にした写真などは少し拡大して、余白の部分より少しはみだすように
しておいてください。
そうすると、メールで送信したときに、写真が全面になって余分な余白が
入らないようになります。
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デザインができたら、とりあえず、マイドキュメントに名前をつけて
保存しておいてください。
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2.音楽をもらってこよう!
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実は、上で作ったデザインとは別でもかまわないのですが、
クリップアートの音楽をもらってきます。
とはいっても、ワードに音楽のクリップアートを直接挿入するわけじゃ
なんですよ。
メールにつける音楽はミディのほうがいいので、わざわざクリップアート
からもらってこようというわけです。
「音楽のクリップはミディ音楽で作成されています。」
なぜミディのほうがいいかというと、容量がとても小さいからです。
それじゃあ、ワードのクリップアートボタンを押して、
右側に作業ウィンドウが出たら、
「クリップオンライン」をクリックしましょう。
そうすると、インターネットエクスプローラーが起動して、
Office Onlineの「クリップアートとメディア」というページが出てきます。
ここで、検索の種類を「すべての種類」から「サウンド」に変更します。
そして、検索欄に「クリスマス」と入力して、検索ボタンを押しましょう。
すると、クリスマスソングがいっぱい出てきます。
スピーカーアイコンをクリックすると、ミディ音楽を聴く事ができます。
===ここで、音がでないよ〜という人は======
ディスプレイ画面の右下に表示されているスピーカーのアイコンを
ダブルクリックします。
すると、ボリュームコントロールというウィンドウがでてきます。
ここで、SWシンセサイザというところで、ボリュームが小さかったり、
ミュートにチェックが入っていると音がでませんので注意してください。
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お好きな音楽クリップにチェックをつけてから、
「○○アイテムのダウンロード」の文字をクリックすると、
ダウンロードの画面がでてきます。
途中、規約などへの承諾のボタンがでてくることもありますが、
最終的には、「今すぐダウンロード」ボタンが表示されたページになります。
このボタンを押して、ダウンロードしてください。
ダウンロードされると、クリップオーガナイザが表示されて、
ダウンロード済みクリップの階層の「芸術」という
分類の中に、音楽クリップはダウンロードされます。
そうしたら、このクリップオーガナイザは閉じてください。
また、インターネットエクスプローラーのウィンドウも閉じてください。
何度も言ってますが、
ダウンロードしたクリップは、直接ワードには貼り付けません。
実は、ワードの2002、2003では、これらのダウンロードクリップは
マイドキュメントの中の、マイピクチャの中にある、
「Microsoft クリップオーガナイザー」
というフォルダの中に保存されているんです。これを後から使います。
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3.作成したデザインを自分宛てにメールしよう!
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作成したデザインがどのようにメールで表示されるかは、
自分のメールアドレスに送ってみれば一目瞭然です。
まず、ワードで作成したデザインのファイルを開いた状態で、
メニューの「ファイル」から「送信」→「メールの宛先」を選択します。
そうすると、ワードの画面なのに、文書の上の方に
「送信者」、「宛先」、「CC」、「件名」などの項目がでてきます。
そこで、送信者の欄に、自分のメールアドレスを入力してください。
そして、件名を適当に(まだ本番じゃないので)つけてから
「コピーを送信」ボタンを押してください。
そうすると、メールが送信されます。
=========実はワードとアウトルックエクスプレスは親戚です======
送信されたメールは、アウトルックエクスプレスを通して送信されます。
だから、送ったメールはアウトルックエクスプレスの送信済みアイテムで
見ることができます。
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送信し終わったら、アウトルックエクスプレスを開いて、メールの送受信を
行なってください。
自分あてに、作成したデザインのメールが届けばOKです。
ここで、デザインの確認ができますので、気に入らなかったら、
何度でもワードで編集して、送ってみて確認してください。
=========ここで、ちょっと注意!=========
ワードでメールを送信してから、元のワードの画面に戻るときは、
もう一度、「ファイル」→「送信」→「メールの宛先」を選択するか、
画面の上にでている標準のツールバーの左から4つ目にある
「電子メール」というボタンを押せば、元に戻ります。
決して、右上の閉じるボタンを押さないように注意してください。
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4.メールに音楽を入れてみよう!
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それでは、自分に送られてきたメールをダブルクリックで開いてから
「転送」ボタンを押してください。
そうすると、自分に送られたメールを編集できるようになります。
転送ボタンを押すと、本文の上に文字が入りますので、
その部分はマウスで選択して、削除してください。
それじゃあ、このメールに音楽を入れてみましょう。
音楽の挿入の仕方は、
メニューの「書式」→「背景」→「サウンド」です。
「バックグラウンドサウンド」というダイアログが出てきたら、
「参照」ボタンを押して、
「マイドキュメント」の中の「My Picture」を開いて、
その中にある「Microsoftクリップオーガナイザ」を開きます。
たぶん、その中には何もファイルがない!
と思われるかもしれませんが、大丈夫。
ファイルの種類を「MIDIファイル」に変更すれば、もらってきた
音楽クリップが表示されると思います。
目的のファイルをクリックして、開くボタンを押すと、
バックグラウンドサウンドのダイアログに戻りますので、
ここで、音楽の繰り返し回数を何回にするかを指定して、
OKボタンを押してください。
そうすると、メールのバックに音楽が流れると思います。
これで、ほぼ完成ですが、
さらに、メニューの「書式」→「背景」→「色」で好きな色をつけるのも
いいんじゃないかと思います。
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4.最後に、メールを出します
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最後に、宛先に相手のメールアドレスをいれ、正しい件名を入れて
メールを送信してください。
(注意)FWの件名のまま出さないように注意してください。
どうでしょう。うまくできましたか?
ちょっと難しい!という人もいるかもしれませんので、
作業の流れを簡単にまとめておきます。
1.ワードでクリスマスカードのデザインを作成しておく。
2.音楽クリップをダウンロードしておく。
3.ワードからメールを自分あてに出す。
4.自分宛てに届いたメールを転送ボタンを押して編集できるようにする。
5.音楽クリップ(MIDI)を背景として挿入する。
6.相手のメールアドレスに送信する。
それでは、Good Luck! です。
2005/12/10 第64号 反・資格宣言 copyright(c)NokoTech Lab. All Right Reserved.