Office2007と過去のOfficeとの共存

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　　　◆◆◆◆　Office2007と過去のOfficeとの共存　◆◆◆◆
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1月31日までのOffice2007購入キャッシュバックキャンペーンが終了しました。

皆さん、ちゃんとOffice2007を購入できたでしょうか？

私はこのキャンペーンを利用して、Office Professional 2007のアップグレ
ード版を購入しました。

なんたって１万円のキャッシュバックがあるのはうれしいですよね。

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　Windows XPのパソコンにOffice 2007をインストール
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そこで早速、家にあるWindows XPのパソコンにインストールしました。

家のパソコンには昔のOffice2002が入っていたわけですが、
インストールの作業の途中で昔のOfficeを残すことができるということが
わかりました。

Office Outlookだけは昔のものを残すことができないようです。

またOffice IME（言語バー）もOffice 2007 IMEに変更されます。

共存すると、トラブルが出るのかなあ～

と思いながらインストールしてみると、以外とすんなりと入ることがわかって
びっくりです。

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　メモリ容量256MBでも大丈夫！
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Windows Vistaのシステム条件では最低メモリ容量は512MBです。

Office 2007もメモリ容量が必要なのかなあと思っていたら、
256MBの実装メモリがあればいいそうです。

私のパソコンのメモリは256MBしかなかったのですが、動きもそんなに遅い
印象はありませんでした。

結局Vista自体がメモリをたくさん必要としているということなんですね。

Windows XP and Office2007という組み合わせは、以外と快適です。

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　昔のOfficeとの共存は可能ですが・・・
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アップグレードの条件を見ると、Office2000以降であれば、アップグレード
対象になっているようなので、おそらくOffice2000、2002、2003との共存
は可能だと予想されます。

ただ、注意することもあるようです。

●ファイルからソフトを起動する時

昔のワードやエクセルで作ったファイルをダブルクリックすると、
Office2007で起動されてしまい、読み込みに時間がかかることがあります。

間違いを防ぐためには、デスクトップ上に昔のワードやエクセルのショート
カットアイコンを作成しておき、そこにドラッグするのがいいようです。

ちなみに、ファイルのアイコンは、2007とその以前ではすこし違うので
識別することは可能です。

●ワードは、切り替えにかなりの時間がかかります。

なぜかワードの場合は、奥まった設定が変更されるみたいで、同時に起動
することもできるのですが、以下のような場合かなり時間を要します。

たとえば、

Word 2007を起動した状態で、Word 2002(2003)を起動する。
→ほんの少し待つが、すぐにWord2002(2003)は起動する。

Word2002(2003)を起動した状態で、Word2007を起動する。
→「構成を変更しています」という画面で約５分待たされた後、
　　Word2007が起動してきます。

どうも、一度Word2002(2003)を起動すると、大本の設定が変更されるようで
その後にWord2007を起動するときに、大本の設定変更に5分かかるようです。

ということで、ワードの場合はちょっと注意してください。

●エクセルは同時起動も可能です。

エクセルの場合は、Excel2002(2003)とExcel2007は全く干渉しないので
同時に起動しても問題ありません。

●パワーポイント、アクセスの同時起動が可能です。

同様に、パワーポイントやアクセスも2007とそれ以前のバージョンでは
干渉がなく、同時起動しても問題ありません。

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　イメージで理解するOffice2007
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Office2007から、マイクロソフトは大きくインターフェースを変えて
きました。

今まではメニューや、ツールボタンから作業が始まる作りでしたが、
今回の2007からは、以下のような構成になっています。

●オフィスボタン（一番左上に配置している丸いボタン）
→これは、昔のメニューのファイルみたいなもの
　ファイルの保存や、印刷などのメニューが並ぶ

●クイックアクセスツールバー
→オフィスボタンのすぐ右にある部分
　上書き保存と元に戻すボタンを配置している。

●タブ
→メニューとは呼ばないでタブと呼ぶらしい。
　ホーム、挿入、ページレイアウト・・・・と並ぶ

●リボン
→タブの切り替えで表示される、横長の画像つきメニューのこと

●グループ
→リボンの中で同じような機能がまとめらて、グループになっていること

●コマンド
→１つ１つの機能のことをこのように呼ぶらしい。

●ズームスライダ
→画面の右下にあって、100％と書かれている右のスライダ。
　画面の拡大や縮小ができる。

詳しくは以下のページを見てください。

http://office.microsoft.com/ja-jp/2007/FX102134941041.aspx?ofcresset=1

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　消えたNatural Input
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Windows XPのIMEにはNatural Inputのモードがありましたが、
IME2007からNatural Inputのモードが消えました。

おそらく便利ではなく、あまりメリットがないということで
廃止されたのではないかと思います。

IME2007では、使っているときに勝手にNatural Inputに変更になることが
なくなりほっとしています。

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　システム辞書の設定をしましょう
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IMEのシステム辞書の設定をしておきましょう。

IMEのプロパティの「辞書／学習」で設定できます。

標準辞書
郵便番号辞書
単漢字辞書
顔文字辞書
人名地名辞書
カタカナ英語辞書
記号辞書
最新語辞書
など

これらの辞書は、「一般」「人名／地名」「話し言葉優先」のそれぞれ
の選択時に有効にするか、無効にするかを指定できるようになりました。

郵便番号辞書と最新語辞書の更新は以下のページで出来るようです。

http://office.microsoft.com/ja-jp/ime/FX010937461041.aspx

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　Office 2007ソフトの保存で注意すること
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Office2007の各ソフトでは、ファイル形式が新しくなりました。

これは、内部的にかなり変更が行われたことを意味しています。

そのまま保存すると以前のバージョンで開けなくなりますので
注意してください。

　　　　　　　　　以前　→2007形式

ワード：　　　　　[.doc]→[.docx]

エクセル：　　　　[.xls]→[.xlsx]

パワーポイント：　[.ppt]→[.pptx]

アクセス：　　　　[.mdb]→[.accdb]

以前のバージョンとの互換性を保ちたい場合は、
名前を付けて保存から「97-2003形式」で保存するようにしてください。