ホームページを持っているけど、更新をしたことがないという方も多いようです。実は、ホームページは持っているだけでは、十分に働いているホームページとは言えません。
ホームページが出来上がって、初めて公開された時はとてもうれしいものです。これで世界と自分（会社）がつながったと思えると思います。しかし、時間が経つにつれてホームページの内容が現実の内容と乖離してきたり、自分（会社）の方向性が変化することもあります。
このような場合には、ホームページを速やかに更新して、世の中の流れに合わせたり自分（会社）の考え方に合わせたりすることが必要です。
ホームページを依頼する人を選ぶこと
自分でホームページを作成できる方は、自分で更新することができると思いますが、大多数は他の誰かに作成してもらったという方だと思います。
ホームページを知り合いに安く作ってもらったという方は、更新してもらうのが言いずらかったり、その方がどこかに行ってしまって、もはや更新を頼めなかったりすることが多いと思います。
一般のWEB制作会社にホームページを依頼された方は、更新料が高いためになかなか頻繁に更新を依頼できなかったりすることもあると思います。
つまり、更新ができやすい状態にするためには、最初の段階から更新のことも考えてホームページを誰に依頼するかを考える必要があります。
単に、知り合いだからとか、安かったからとかの理由でホームページを他人に依頼すると、結局はホームページはあるのだけどほとんど機能していないページとなり、無駄にお金をつかうことになってしまいます。
更新しやすいホームページとは
ホームページの更新と言っても、ページ構造の変更があるような場合は、更新ではなく、リニューアルになってしまいます。全体の構成を見直すようなことはとても大変なことですし、作業も膨大になってしまいます。
そこで、ホームページを作成する段階で、メニュー構造を十分に検討しておく必要があります。たとえば、未来に増えるであろう項目があるような場合に、どのような形でメニューを追加すればいいかをあらかじめ考えておくわけです。
また、頻繁に更新が必要なページだけは、難しい細工をしないで、文字主体の構成にしておくなどの工夫が必要です。
私たちのホームページ作りでは、コアのメニューと、その配下にあるサブのメニューに分けるようにして、項目の追加があってもサブのメニューの追加だけで済むようなつくりにしています。
また、最近では更新が絶えず必要なものはブログを利用して、なるべくホームページ自体の構造を変えないで済むようなつくりを心がけています。
自分で更新したいという方へ
私たちは、パソコン教室でホームページの作成方法や、その運営の仕方について日々お教えしています。
ある程度パソコンができる方で、ホームページの仕組みを学んで、自分で更新ができるようになりたいという熱意のある方は、パソコン教室に入会していただければ、ご自身のホームページを教材として、作成方法や更新方法をお教えすることが可能です。
本来は、ご自分で管理や運営をされたほうが、長い意味ではコスト削減になるのですが、ホームページの作成は、一朝一夕で覚えられるものではありません。
ただ、ホームページの仕組みやHTMLの意味などを覚えることは、ブログの更新などを行うときに役に立つ技術だと思いますので、やる気のある方はぜひチャレンジしていただければと思います。
更新しやすい料金システム
私たちは、他のWEB制作会社が行っているような月ごとの管理料は、一切いただいておりません。一方で、必要に応じて更新を依頼していただければ、その度ごとに作業を行うことが可能です。
しかし、定期的に更新されたいという方の場合や、ほんの少しの更新をしたい方などに対して、料金を見積ったり、請求書をお出ししたり、お振込みをいただいたりすることは、お互いに効率的であるとはいえません。
そこで、私たちは、作業を効率的にするとともに、コストを抑えるという意味で、「ホームページ更新年間プリペイドコース」というプランを作成しました。
簡単に言えば、あらかじめプリペイドで更新料をいくらか預けていただき、必要に応じて更新した分だけ、プリペイド額から差し引くという方法です。
この場合、プリペイド額を上回って作業料金が発生した場合は、再度プリペイド額を増やしていただくことになります。逆に１年間の契約後にプリペイド額が残っている場合は、次年度に繰り越せるという仕組みです。
ＨＰ更新年間プリペイドコース
ホームページの更新頻度に合わせて、以下のような更新プランを用意しております。
（１）パーソナルコース（年間プリペイド額：12,000円）
（２）スタンダードコース（年間プリペイド額：24,000円）
（３）プロフェッショナルコース（年間プリペイド額：36,000円）
※更新作業１時間につき2000円として計算し、プリペイド料金から差し引くシステムとなっています。
実際には、これらのコース料金以上に更新される方もいるのですが、１か月に１度か、２か月に１度、ページの内容の変更をするという方を対象に考えたプランです。
もちろん、どのプランで始めても、途中でプリペイド額を適宜追加することは可能です。（１年経過後の残金は次年度に繰り越せます）
ご連絡いただければ、さらに詳しい説明をしておりますので、遠慮なくお問い合わせください。
